สัปดาห์ที่ 17

งานที่ได้รับมอบหมาย
คีย์เลขที่ใบสำคัญ,จำนวนเงินค่ารักษาพยาบาลลงใน Excel พร้อมประมวลผล, ตรวจรับเอกสารแบบนำกรอกข้อมูล, ตรวจสอบพนักงานที่มีปัญหาในการทำงานล่วงเวลาในโปรแกรม Sap

สัปดาห์ที่ 16

งานที่ได้รับมอบหมาย
พิมพ์สารบัญเลขที่บัญชีค่าใช้จ่ายต่างๆ, แยกใบคู่ฉบับของเอกสารใบสั่งจ้าง/เช่า/ซื้อตามแผนกและลงบันทึกในสมุดนำส่งเอกสารเพื่อให้แผนกดำเนินการ,พิมพ์แบบันทึกค่าน้ำมันประจำปี 2553 ,ออกใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ค่าเครื่องเขียน,ค่าหมึกคอม

สัปดาห์ที่ 15

งานที่ได้รับมอบหมาย
เขียนยอดเงินที่อนุมัติขอเบิกค่ารักษาที่เบิกได้ลงในใบเบิกค่ารักษาเพื่อเสนอเซ็นและเรียงเข้าแฟ้ม, พิมพ์ใบบันทึกข้อความทดแทนการขาดรายได้กรณีทุพพลภาพอันมิใช่เนื่องมาจากการทำงานของพนักงาน, พิมพ์ใบบันทึกข้อความขออนุมัติซื้อเช็คจากธนาคารกรุงไทย, ช่วยจัดอาหารรับรองการประชุม

สัปดาห์ที่ 14

งานที่ได้รับมอบหมาย
เย็บเอกสารแบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดากับใบแจ้งยอดสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพกับ ภงด.91 และแยกตามแผนกต่างๆเพื่อจัดส่งให้พนักงาน, ปั๊มเลขที่เช็คพร้อมจัดเรียงเช็คตามเลขที่เข้าแฟ้มเพื่อเสนอเซ็น, ออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายค่าจ้างเหมาเรือ

สัปดาห์ที่ 13

งานที่ได้รับมอบหมาย
เรียงใบสั่งจ่ายเงินสดเข้าแฟ้มเอกสารเรียงตามเลขที่ใบสั่งจ่ายเงินสด, ตรวจรับเอกสารแบนำกรอกข้อมูล,ทำงานล่วงเวลาและลงบันทึกในสมุดรับเอกสาร, เขียนบันทึกสมุดนำส่งเอกสาร po+ตัวเรื่องเพื่อปิดงานตามกองต่างๆ, ลงบันทึกใบสั่งจ่ายเงินสดให้กองงานตรวจจ่ายเกี่ยวกับสวัสดิการและงานทั่วไป, แยกเอกสารใบ ภงด.91 ตามแผนกต่างๆ

สัปดาห์ที่ 12

งานที่ได้รับมอบหมาย
ตั้งโควต้าให้พนักงานที่ทำงานล่วงเวลาในโปรแกรม Sap เพื่อโปรแกรมจะประมวลผลค่าทดแทนในการทำงานให้พนักงาน, ตรวจสอบรายชื่อพนักงานที่มีปัญหาที่ติด E21 ในโปรแกรม Sap, คัย์เลขที่ใบกำกับภาษีลงในโปรแกรม Sap พร้อมตรวจสอบจำนวนเงินบิลค่าใช้จ่ายต่างๆให้ตรงกับที่บันทึกลงในโปรแกรมพร้อมแยกที่เป็นบุคคลธรรมดาและบริษัทห้างร้าน
ปัญหาและอุปสรรค
การตั้งโควต้าให้กับพนักงานที่ทำงานล่วงเวลาในโปรแกรม Sap มีความซับซ้อนต้องตรวจทานและรอบคอบ

สัปดาห์ที่ 11

งานที่ได้รับมอบหมาย
พิมพ์ใบนำส่งใบสำคุญคู่จ่ายและเงินสดคงเหลือ(หน่วยงานยืม), รวบรวมเอกสารแบบกรอกข้อมูลการทำงานล่วงเวลา,การทำงานในวันหยุด,แยกตามแผนกเพื่อเข้าคลังเก็บเอกสาร, ตรวจสอบเอกสารการเบิกค่าทดแทนนำรถยนต์หรือจักรยานยนต์มาใช้ในงานพร้อมคำนวนค่าทดแทนและประมวลผล
ปัญหาและอุปสรรค
ปัญหาก็คือ การแยกเอกสารแบบกรอกข้อมูลการทำงานล่วงเวลา,การทำงานในวันหยุด,บางทีเอกสารที่มีสองส่วนแยกออกจากกันทำให้เสียเวลาในการเย็บหาเอกสารที่คู่กัน

สัปดาห์ที่ 10

งานที่ได้รับมอบหมาย
ลงบันทึกใบสั่งจ้าง/เช่า/ซื้อในโปรแกรม Sap เพื่อบันทึกข้อมูลการสั่งจ้างจำนวนเงินงานจ้างอะไรและส่งมอบของวันไหน เมื่อลงบันทึกเสร็จต้องปริ้นซ์เพื่อติดแสตมป์จำนวนเงินที่ผู้รับเหมาจะได้ค่าจ้างและส่งเรื่องไปยังแผนกต่างๆ,พิมพ์ใบประหน้าสรุปบัญชีคืนเงินประกันค่าไฟฟ้า, ออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆที่มาขอเบิก
ปัญหาอุปสรรค
การลงบันทึกใบสั่งจ้าง/เช่า/ซื้อ ในโปรแกรม Sap มีขั้นตอนหลายขั้นตอยและถ้าหากผิดพลาดจะต้องตามเรื่องหลายที่เพราะถ้าเซฟไปแล้วจะเข้าไปแก้ไขไม่ได้

สัปดาห์ 9

งานที่ปฏิบัติ
บันทึกข้อมูลการหักค่าลดหย่อนในโปรแกรม sap ของพนักงาน เตรียมนำเอกสารที่อยู่ในแฟ้มออกไปมัดเก็บเข้าคลังแล้วเก็บเรียงเป็นเดือนๆ ตั้งโควต้าวัน เวลา ประจำเดือนของพนักงานที่ทำงานล่วงเวลาเพื่อเข้าไปบันทึกวัน เวลา , พิมพ์แบบฟอร์มต่างๆที่ใช้ในปี 2553

สัปดาห์ที่ 8

งานที่ปฏิบัติ
พิมพ์ใบบันทึกข้อความขออนุญาติใช้สถานที่จัดงานปีใหม่ ไปคาร์ฟูร์เตรียมซื้อของใส่บาตรให้ผู้อำนวยการ
และจัดเป็นชุดๆ นำใบ สคส.มาปั๊มเพื่อให้ผู้อำนวยการเซ็น เพื่อส่งไปยังการไฟฟ้าสาขาต่างๆ,ลงบันทึกสมุดนำส่งเอกสารใบสั่งจ้างเพื่อปิดงาน และ ลงบันทึกลงสมุดใบคู่ฉบับของใบสั่งจ้างที่แผนกออกเช็คแล้วเพื่อส่งไปให้แผนกอื่นๆดำเนินการต่อ

สัปดาห์ที่ 7

งานที่ปฏิบัติ
ได้เข้าไปบันทึกเลขที่ใบกำกับภาษีในโปรแกรม sap แล้วก็ให้ตรวจสอบแยกประเภทภาษีบุคคลธรรมดาและบริษัทห้างร้าน แล้วบันทึก ,พิมพ์ใบบันทึกข้อความขอความอนุมัติเรื่องต่างๆเพื่อเสนอเซ็น,ตรวจสอบแบบการทำงานล่วงเวลาในการทำโอทีของพนักงาน
ปัญหาและวิธีแก้ปัญหา
การตรวจสอบแบบการทำงานล่วงเวลาในการทำโอทีของพนักงานมีความซ้ำซ้อนต้องดูให้ละเอียดทั้งวัน,เวลาและตัวหนังสือมีขนาดเล็ก

สัปดาห์ที่ 6

งานที่ปฏิบัติ ก็คือพี่เค้าสอนให้เข้าไปบันทึกใบสั่งจ้างในโปรแกรม sap แล้วพี่เค้าก็สอนให้ดูใบ PO ให้พิจารณาตัวเรื่อง พิจารณาว่ามันเป็นงานจ้างของแผนกไหน แล้วลงบันทึกในโปรแกรมให้ถูกต้อง พร้อมติดแสตมป์ตามจำนวนเงินที่สั่งจ้างพร้อมเสนอให้ ผ.อ.เซ็น แล้วก็ให้ทำใบปะหน้าเสนอฝ่ายตรวจจ่ายเพื่อให้เค้าตรวจเอกสารที่ทางแผนกขอเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ
ปัญหาและวิธีแก้ปัญหา
ปัญหาก็คือ วิธีบันทึกใบสั่งจ้างเป็นวิธีที่ซับซ้อน หลายขั้นตอนหากผิดพลาดต้องเข้าไปแก้ไขในระบบซึ่งมีวิธีแก้ไขที่ยุ่งยากมาก วิธีแก้ไขปัญหาก็คือ ต้องเปิดวิธีทำไปด้วยค่อยๆทำไปตามขั้นตอนตรวจคำผิดให้ดีก่อนบันทึก

สัปดาห์ที่ห้า

งานที่ได้รับมอบหมาย
งานที่ได้รับมองหมายก็คืองานที่ทำเป็นหน้าที่หลักอยู่แล้ว พี่เค้าก็ให้เราตรวจสอบการตั้งโคต้าพนักงานที่ขอทำงานล่วงเวลาของเดือนที่ผ่านมา กับใบนำส่งว่าวัน เวลา นั้นตรงกันมั้ย และพี่เค้าก็สอนให้ติดแสตมป์ ใบสั่งจ้าง/เช่า/ซื้อ พี่เค้าให้ดูจากวงเงินและจะบอกว่าติดแสตมป์พันละกี่บาทแล้วพี่เค้าก็บอกสอนให้ว่าเวลาที่จะเสนอเซ็นต้องปี๊มตรายางหน้าไหนบ้างและพี่เค้าก็สอนให้สังเกตว่าถ้าเรื่องนี้ ใบสั่งจ้าง/เช่า/ซื้อ ควรจะส่งเอกสารไปยังแผนกไหน
ปัญหา อุปสรรค และวิธีแก้ปัญหา
ปัญหาก็คือ การติดแสตมป์ ใบสั่งจ้าง/เช่า/ซื้อ เราจะต้องดูเรื่องจะต้องอาศัยจำว่าเรื่องนี้ควรที่จะส่งไปแผนกไหน ถ้าหากว่าเราส่งผิดแผนกถ้าเค้าไม่ส่งกลับเรื่องอาจจะสูญหายไปเพราะว่าถ้าเรื่องหายไปเราก็ไม่สามารถออกเช็คให้กับเจ้าของเรื่องได้ วิธีการแก้ไขก็คือจดเรื่องไว้ และถ้าหากว่าไม่แน่ใจต้องถามพี่ที่ดูแลให้แน่นอนก่อนส่งออกไป

สัปดาห์ที่สี่

งานที่ได้รับมอบหมาย
งานที่ได้รับมอบหมาย ต้องทำงานที่พี่เค้าเคยได้มอบหมายไว้ให้เรา คือถ้ามีคนเอกเอกสารมาส่งเราก็ต้องรู้ว่ามันคือหน้าที่เรา แต่สัปดาห์นี้มีงานที่ได้มอบหมายมาใหม่ก็คือการตั้งโคต้าพนักงาน เวลาที่มีพนักงานเอาแบบขอทำงานล่วงเวลามาส่งเราก็ต้อง นำข้อมูล วัน เวลา การทำงานมาคีย์ลงในโปรแกรม Sap แต่ละวันจะมีแบบขอทำงานล่วงเวลาจำนวนเยอะมากๆ
ปัญหา อุปสรรค และวิธีการแก้ปัญหา
ปัญหาก็คือ การคีย์แบบขอทำงานล่วงเวลา โปรแกรมข้อนข้างซับซ้อน ใช้เวลามากพอสมควรในการเข้าไปคีย์ข้อมูลของแต่ละคนต้องอาศัยความรอบคอบ จะผิดไม่ได้ถ้าเราคีย์เวลาผิด ก็อาจจะทำให้พนักงานเสียผลประโยชน์ที่ควรจะได้รับได้ การแก้ไขปัญหาก็คือ ต้องรอบคอบและตรวจสอบอยู่เรื่อยๆเพื่อไม่ให้มีการผิดพลาดเกิดขึ้น

สัปดาห์ที่สาม

งานที่ได้รับมอบหมาย
สัปดาห์ที่สาม งานที่ได้รับมอบหมายก็อาจจะเป็นงานเดิมๆ ถ้ามีคนเข้ามาส่งเอกสารขอเบิก เราก็ต้องตรวจเช็คก่อนที่จะคีย์ลงใน Excel แล้วเอาเข้าแฟ้ม และเราก็รอให้มันเยอะให้วงเงินซักประมาณห้าหมื่น เราก็ต้องพิมพ์ใบบันทึกข้องความออกใบยืมเงินทดรองและเสนอเซ็นเพื่อมาจ่ายให้พนักงาน และพี่เค้าก็สอนให้ออกใบเสร็จ ค่าจ้างเหมาเรือ ค่าวัสดุอุปกรณ์ พอเราออกใบเสร็จ เรียบร้อยแล้วเราก็ต้องเข้าไปคีย์ในโปรแกรมสำเร็จรูปของการไฟฟ้านั่นก็คือโปรแกรม Sap คีย์ข้อมูลลงไปเพื่อที่จะออกเลขที่ใบสั่งจ่าย
ปัญหา อุปสรรค และวิธีแก้ปัญหา
ปัญหาก็ คือ งานที่ได้รับมอบหมายเป็นงานที่เกี่ยวกับเงิน ถ้าผิดพลาดจะแก้ไขลำบาก และเวลาที่เราจะเบิกหรือจ่ายอะไรเราจะต้องมีหลักฐานตลอด วิธีแก้ไขปัญหาก็คือ เวลาที่เราพิมพ์หรือตรวจเช็คเอกสารต่างๆจะต้องตรวจเช็คประมาณสองถึงสามรอบ เอกสารทุกอย่างจะต้องจัดเก็บไว้เป็นระเบียบแยกเรื่องให้ถูกต้องเพื่อป้องกันการสูญหาย

สัปดาห์ที่สอง

งานที่ได้รับมอบหมาย
งานที่ได้รับมอบหมายก็จะเป็น การคีย์ข้อมูลใบขอรับเบิกค่ารักษาพยาบาลใน Excel และแยกโรพยาบาลรัฐบาลและเอกชนเข้าแฟ้มและเช็คประวัติการขอเบิกครั้งที่แล้วภายในปีและประมวลผลรวมของเงิน พร้อมพิมพ์ใบสำหรับเซ้นรายชื่อการมารับเงิน และออกใบยืมเงินทอรองใบขอรับเบิกค่ารักษาพยาบาล และ ตรวจสอบใบขอเบิกค่าทดแทนการนำรถมอเตอร์ไซคและรถยนต์มาใช้ในงาน เค้าก็จะเขียนกิโลเมตรมาให้ เราก็มีหน้าที่เข้าเว็ปการไฟฟ้าไปดาวน์โหลดประกาศใช้มาดูว่าเดือนนี้เค้าให้ค่าทดแทนกิโลเมตรละเท่าไหร่ และเราก็คิดออกมา
ปัญหา อุปสรรค และวีธีแก้ปัญหา
เวลาที่เราคีย์ข้อมูลเงินในการรักษาต้องใช้สูตรในการคำนวน วิธีการแก้ปัญหาก็คือ นำหนังสือ Excel ไปด้วย เอาไว้ดูเวลาต้องการใช้สูตรหาผลลัพธ์ต่างๆ และกลับมาบ้านก็อ่านหนังสือศึกษาโปรแกรม Excel ให้มากยิ่งขึ้นโดยเฉพาะสูตรต่างๆจำเป็นอย่างมาก

อาทิตย์แรกของการฝึกงาน

สัปดาห์ที่ 1
สัปดาห์แรกของการฝึกงาน ตื่นเต้นมากมายพี่ดูแลเรามีตั้งสองคนแหน่ะ วันแรกก็ไปพบหัวหน้าแผนกบริหารทั่วไปคนที่เค้าเป็นคนจัดเด็กฝึกงาน ตามแผนกต่างๆนี่ล่ะเราก็ได้อยู่แผนกบริหารทั่วไป งานส่วนมากที่ทำก็มักจะเป็นงานที่เกี่ยวกับการเงิน แต่ทำไปทั่วแผนกนั่นแหละแต่พอดีพี่ที่เค้าดูและเราเป็นหัวหน้ากลุ่มงานบัญชีเงินเดือนเลยทำเกี่ยวกับเงินๆซะมากกว่า อาทิตย์แรกก็ไม่ได้ทำอะไรมากยังไม่ได้ใช้คอมอะไรมากมาย ส่วนมากพี่เค้าก็ให้เอาเอกสารมาให้ตรวจ เอกสารของพวกพนักงานที่จะมาเบิกเงินแล้วก็ให้เราจัดเก็บเอกสาร เรียงวัน เรียงเดือนแล้วก็เก็บเข้าแฟ้ม

ปัญหาและอุปสรรค
ปัญหาและอุปสรรคก็คือ เอกสารที่พนักงานต้องการใช้เพื่อมาเบิกเงินบางทีมันจะต้องมีสองใบ แต่พีเค้าก็ไม่ได้เก็บไว้ดีเท่าทีควรทำให้ต้องใชห้เวลารื้อค้นพอสมควร และเอกสารที่จะต้องเรียงวัน เดือน เค้าไม่ได้เรียงมาก่อนเลยทำให้ใช้เวลานานมาก

บล็อกโคลีมิตรที่ดีของปอด

เพื่อน ๆ ที่นี่คนไหนที่ชอบทาน บรอกโคลี ฟังทางนี้เลยค่ะ วันนี้เราเอาอีกหนึ่งประโยชน์ดี ๆ ของบล็อคโคลีมาฝากกันคะเพราะว่านักวิจัยสหรัฐศึกษาสารบรอกโคลีช่วยเสริมการทำงานของยีนที่ทำหน้าที่เปิดกลไกกำจัดสารพิษ เป็นประโยชน์ป้องกันไม่ให้เกิดโรคปอดร้ายแรงนักวิจัยจากวิทยาลัยแพทยศาสตร์จอห์นส ฮอพกินส์ ของสหรัฐ นำทีมโดย ดร.ชีแอม บิสวัล ศึกษาพบสารในผักบรอกโคลีอาจช่วยยับยั้งการทำลายที่นำไปสู่การเป็นโรคปอดร้ายแรงที่เรียกว่าโรคปอดอุดกั้นเรื้อรัง (Chronic obsructive pulmonary disease-COPD) ได้
ทั้งนี้ โรคซีโอพีดีมักมีสาเหตุมาจากการสูบบุหรี่และคร่าชีวิตผู้ป่วยไปเป็นจำนวนมาก เฉพาะในอังกฤษมีผู้จบชีวิตเพราะโรคดังกล่าวเป็นจำนวนประมาณ 30,000 คนต่อปี และจากการศึกษาล่าสุดนักวิจัยได้พบว่าสารซัลฟอราเพน (Sulforapane) ของบรอกโคลีไปส่งเสริมให้ยีน NRF2 ในเซลล์ปอดมนุษย์ทำกิจกรรมเพิ่มขึ้น จึงช่วยป้องกันเซลล์ดังกล่าวถูกทำลายจากพิษต่างๆได้ ในกลุ่มผู้สูบบุหรี่ และป่วยเป็นโรคซีโอพีดีระยะก้าวหน้าจึงมีการทำกิจกรรมของยีน NRF2 ในระดับต่ำกว่ากลุ่มอื่น ซึ่งยีนดังกล่าวทำหน้าที่เปิดให้กลไกหลายอย่างเพื่อขับพิษและสารก่อมลพิษต่างๆทำงาน เพื่อไม่ให้สารพิษเหล่านั้นทำลายเซลล์ปอด
ก่อนหน้านี้เคยมีการศึกษากับหนูพบว่าเมื่อยับยั้งการทำงานของยีน NRF2 ทำให้เกิดโรคถุงลมโป่งพองเร็วกว่าปรกติ ซึ่งเป็นอาการอย่างหนึ่งที่พบในผู้ป่วยซีโอพีดี
นักวิจัยเปิดเผยว่า การวิจัยนี้ทำให้เกิดความหวังว่าวิธีเพิ่มกิจกรรมของยีน NRF2 อาจช่วยชะลอการก้าวหน้าของโรคซีโอพีดีได้ ซึ่งในอนาคตอาจศึกษาเพิ่มเติมต่อโดยพุ่งเป้าที่ยีน NRF2 เพื่อดูการปกป้องปอดด้วยสารต้านอนุมูลอิสระ และทดสอบความสามารถในการปรับปรุงการทำงานของปอดในผู้ป่วยซีโอพีดี
สำหรับการศึกษาที่เคยมีมาก่อนหน้านี้ได้พบเช่นกันว่าสารจากบรอกโคลีชนิดเดียวกัน หรือซัลฟอราเพนสามารถช่วยป้องกันการทำลายหลอดเลือดที่เกิดจากโรคเบาหวานได้ นอกจากนี้ผักในตระกูลกะหล่ำยังมีความสัมพันธ์ช่วยลดความเสี่ยงเกิดภาวะหัวใจวาย และโรคหลอดเลือดสมองหรือ Strokes ได้ด้วย
เพราะฉะนั้นก็อย่าลืมหันมาทานผักกันเยอะ ๆ นะคะ เพื่อสุขภาพและร่างกายที่แข็งแรงค่ะ
ที่มา : หนังสือพิมพ์โลกวันนี้