วันศุกร์ที่ 8 มกราคม พ.ศ. 2553

สัปดาห์ที่ 6

งานที่ปฏิบัติ ก็คือพี่เค้าสอนให้เข้าไปบันทึกใบสั่งจ้างในโปรแกรม sap แล้วพี่เค้าก็สอนให้ดูใบ PO ให้พิจารณาตัวเรื่อง พิจารณาว่ามันเป็นงานจ้างของแผนกไหน แล้วลงบันทึกในโปรแกรมให้ถูกต้อง พร้อมติดแสตมป์ตามจำนวนเงินที่สั่งจ้างพร้อมเสนอให้ ผ.อ.เซ็น แล้วก็ให้ทำใบปะหน้าเสนอฝ่ายตรวจจ่ายเพื่อให้เค้าตรวจเอกสารที่ทางแผนกขอเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ
ปัญหาและวิธีแก้ปัญหา
ปัญหาก็คือ วิธีบันทึกใบสั่งจ้างเป็นวิธีที่ซับซ้อน หลายขั้นตอนหากผิดพลาดต้องเข้าไปแก้ไขในระบบซึ่งมีวิธีแก้ไขที่ยุ่งยากมาก วิธีแก้ไขปัญหาก็คือ ต้องเปิดวิธีทำไปด้วยค่อยๆทำไปตามขั้นตอนตรวจคำผิดให้ดีก่อนบันทึก

ไม่มีความคิดเห็น: