สัปดาห์ที่ห้า

งานที่ได้รับมอบหมาย
งานที่ได้รับมองหมายก็คืองานที่ทำเป็นหน้าที่หลักอยู่แล้ว พี่เค้าก็ให้เราตรวจสอบการตั้งโคต้าพนักงานที่ขอทำงานล่วงเวลาของเดือนที่ผ่านมา กับใบนำส่งว่าวัน เวลา นั้นตรงกันมั้ย และพี่เค้าก็สอนให้ติดแสตมป์ ใบสั่งจ้าง/เช่า/ซื้อ พี่เค้าให้ดูจากวงเงินและจะบอกว่าติดแสตมป์พันละกี่บาทแล้วพี่เค้าก็บอกสอนให้ว่าเวลาที่จะเสนอเซ็นต้องปี๊มตรายางหน้าไหนบ้างและพี่เค้าก็สอนให้สังเกตว่าถ้าเรื่องนี้ ใบสั่งจ้าง/เช่า/ซื้อ ควรจะส่งเอกสารไปยังแผนกไหน
ปัญหา อุปสรรค และวิธีแก้ปัญหา
ปัญหาก็คือ การติดแสตมป์ ใบสั่งจ้าง/เช่า/ซื้อ เราจะต้องดูเรื่องจะต้องอาศัยจำว่าเรื่องนี้ควรที่จะส่งไปแผนกไหน ถ้าหากว่าเราส่งผิดแผนกถ้าเค้าไม่ส่งกลับเรื่องอาจจะสูญหายไปเพราะว่าถ้าเรื่องหายไปเราก็ไม่สามารถออกเช็คให้กับเจ้าของเรื่องได้ วิธีการแก้ไขก็คือจดเรื่องไว้ และถ้าหากว่าไม่แน่ใจต้องถามพี่ที่ดูแลให้แน่นอนก่อนส่งออกไป

สัปดาห์ที่สี่

งานที่ได้รับมอบหมาย
งานที่ได้รับมอบหมาย ต้องทำงานที่พี่เค้าเคยได้มอบหมายไว้ให้เรา คือถ้ามีคนเอกเอกสารมาส่งเราก็ต้องรู้ว่ามันคือหน้าที่เรา แต่สัปดาห์นี้มีงานที่ได้มอบหมายมาใหม่ก็คือการตั้งโคต้าพนักงาน เวลาที่มีพนักงานเอาแบบขอทำงานล่วงเวลามาส่งเราก็ต้อง นำข้อมูล วัน เวลา การทำงานมาคีย์ลงในโปรแกรม Sap แต่ละวันจะมีแบบขอทำงานล่วงเวลาจำนวนเยอะมากๆ
ปัญหา อุปสรรค และวิธีการแก้ปัญหา
ปัญหาก็คือ การคีย์แบบขอทำงานล่วงเวลา โปรแกรมข้อนข้างซับซ้อน ใช้เวลามากพอสมควรในการเข้าไปคีย์ข้อมูลของแต่ละคนต้องอาศัยความรอบคอบ จะผิดไม่ได้ถ้าเราคีย์เวลาผิด ก็อาจจะทำให้พนักงานเสียผลประโยชน์ที่ควรจะได้รับได้ การแก้ไขปัญหาก็คือ ต้องรอบคอบและตรวจสอบอยู่เรื่อยๆเพื่อไม่ให้มีการผิดพลาดเกิดขึ้น

สัปดาห์ที่สาม

งานที่ได้รับมอบหมาย
สัปดาห์ที่สาม งานที่ได้รับมอบหมายก็อาจจะเป็นงานเดิมๆ ถ้ามีคนเข้ามาส่งเอกสารขอเบิก เราก็ต้องตรวจเช็คก่อนที่จะคีย์ลงใน Excel แล้วเอาเข้าแฟ้ม และเราก็รอให้มันเยอะให้วงเงินซักประมาณห้าหมื่น เราก็ต้องพิมพ์ใบบันทึกข้องความออกใบยืมเงินทดรองและเสนอเซ็นเพื่อมาจ่ายให้พนักงาน และพี่เค้าก็สอนให้ออกใบเสร็จ ค่าจ้างเหมาเรือ ค่าวัสดุอุปกรณ์ พอเราออกใบเสร็จ เรียบร้อยแล้วเราก็ต้องเข้าไปคีย์ในโปรแกรมสำเร็จรูปของการไฟฟ้านั่นก็คือโปรแกรม Sap คีย์ข้อมูลลงไปเพื่อที่จะออกเลขที่ใบสั่งจ่าย
ปัญหา อุปสรรค และวิธีแก้ปัญหา
ปัญหาก็ คือ งานที่ได้รับมอบหมายเป็นงานที่เกี่ยวกับเงิน ถ้าผิดพลาดจะแก้ไขลำบาก และเวลาที่เราจะเบิกหรือจ่ายอะไรเราจะต้องมีหลักฐานตลอด วิธีแก้ไขปัญหาก็คือ เวลาที่เราพิมพ์หรือตรวจเช็คเอกสารต่างๆจะต้องตรวจเช็คประมาณสองถึงสามรอบ เอกสารทุกอย่างจะต้องจัดเก็บไว้เป็นระเบียบแยกเรื่องให้ถูกต้องเพื่อป้องกันการสูญหาย

สัปดาห์ที่สอง

งานที่ได้รับมอบหมาย
งานที่ได้รับมอบหมายก็จะเป็น การคีย์ข้อมูลใบขอรับเบิกค่ารักษาพยาบาลใน Excel และแยกโรพยาบาลรัฐบาลและเอกชนเข้าแฟ้มและเช็คประวัติการขอเบิกครั้งที่แล้วภายในปีและประมวลผลรวมของเงิน พร้อมพิมพ์ใบสำหรับเซ้นรายชื่อการมารับเงิน และออกใบยืมเงินทอรองใบขอรับเบิกค่ารักษาพยาบาล และ ตรวจสอบใบขอเบิกค่าทดแทนการนำรถมอเตอร์ไซคและรถยนต์มาใช้ในงาน เค้าก็จะเขียนกิโลเมตรมาให้ เราก็มีหน้าที่เข้าเว็ปการไฟฟ้าไปดาวน์โหลดประกาศใช้มาดูว่าเดือนนี้เค้าให้ค่าทดแทนกิโลเมตรละเท่าไหร่ และเราก็คิดออกมา
ปัญหา อุปสรรค และวีธีแก้ปัญหา
เวลาที่เราคีย์ข้อมูลเงินในการรักษาต้องใช้สูตรในการคำนวน วิธีการแก้ปัญหาก็คือ นำหนังสือ Excel ไปด้วย เอาไว้ดูเวลาต้องการใช้สูตรหาผลลัพธ์ต่างๆ และกลับมาบ้านก็อ่านหนังสือศึกษาโปรแกรม Excel ให้มากยิ่งขึ้นโดยเฉพาะสูตรต่างๆจำเป็นอย่างมาก

อาทิตย์แรกของการฝึกงาน

สัปดาห์ที่ 1
สัปดาห์แรกของการฝึกงาน ตื่นเต้นมากมายพี่ดูแลเรามีตั้งสองคนแหน่ะ วันแรกก็ไปพบหัวหน้าแผนกบริหารทั่วไปคนที่เค้าเป็นคนจัดเด็กฝึกงาน ตามแผนกต่างๆนี่ล่ะเราก็ได้อยู่แผนกบริหารทั่วไป งานส่วนมากที่ทำก็มักจะเป็นงานที่เกี่ยวกับการเงิน แต่ทำไปทั่วแผนกนั่นแหละแต่พอดีพี่ที่เค้าดูและเราเป็นหัวหน้ากลุ่มงานบัญชีเงินเดือนเลยทำเกี่ยวกับเงินๆซะมากกว่า อาทิตย์แรกก็ไม่ได้ทำอะไรมากยังไม่ได้ใช้คอมอะไรมากมาย ส่วนมากพี่เค้าก็ให้เอาเอกสารมาให้ตรวจ เอกสารของพวกพนักงานที่จะมาเบิกเงินแล้วก็ให้เราจัดเก็บเอกสาร เรียงวัน เรียงเดือนแล้วก็เก็บเข้าแฟ้ม

ปัญหาและอุปสรรค
ปัญหาและอุปสรรคก็คือ เอกสารที่พนักงานต้องการใช้เพื่อมาเบิกเงินบางทีมันจะต้องมีสองใบ แต่พีเค้าก็ไม่ได้เก็บไว้ดีเท่าทีควรทำให้ต้องใชห้เวลารื้อค้นพอสมควร และเอกสารที่จะต้องเรียงวัน เดือน เค้าไม่ได้เรียงมาก่อนเลยทำให้ใช้เวลานานมาก