สัปดาห์ 9

งานที่ปฏิบัติ
บันทึกข้อมูลการหักค่าลดหย่อนในโปรแกรม sap ของพนักงาน เตรียมนำเอกสารที่อยู่ในแฟ้มออกไปมัดเก็บเข้าคลังแล้วเก็บเรียงเป็นเดือนๆ ตั้งโควต้าวัน เวลา ประจำเดือนของพนักงานที่ทำงานล่วงเวลาเพื่อเข้าไปบันทึกวัน เวลา , พิมพ์แบบฟอร์มต่างๆที่ใช้ในปี 2553

สัปดาห์ที่ 8

งานที่ปฏิบัติ
พิมพ์ใบบันทึกข้อความขออนุญาติใช้สถานที่จัดงานปีใหม่ ไปคาร์ฟูร์เตรียมซื้อของใส่บาตรให้ผู้อำนวยการ
และจัดเป็นชุดๆ นำใบ สคส.มาปั๊มเพื่อให้ผู้อำนวยการเซ็น เพื่อส่งไปยังการไฟฟ้าสาขาต่างๆ,ลงบันทึกสมุดนำส่งเอกสารใบสั่งจ้างเพื่อปิดงาน และ ลงบันทึกลงสมุดใบคู่ฉบับของใบสั่งจ้างที่แผนกออกเช็คแล้วเพื่อส่งไปให้แผนกอื่นๆดำเนินการต่อ

สัปดาห์ที่ 7

งานที่ปฏิบัติ
ได้เข้าไปบันทึกเลขที่ใบกำกับภาษีในโปรแกรม sap แล้วก็ให้ตรวจสอบแยกประเภทภาษีบุคคลธรรมดาและบริษัทห้างร้าน แล้วบันทึก ,พิมพ์ใบบันทึกข้อความขอความอนุมัติเรื่องต่างๆเพื่อเสนอเซ็น,ตรวจสอบแบบการทำงานล่วงเวลาในการทำโอทีของพนักงาน
ปัญหาและวิธีแก้ปัญหา
การตรวจสอบแบบการทำงานล่วงเวลาในการทำโอทีของพนักงานมีความซ้ำซ้อนต้องดูให้ละเอียดทั้งวัน,เวลาและตัวหนังสือมีขนาดเล็ก

สัปดาห์ที่ 6

งานที่ปฏิบัติ ก็คือพี่เค้าสอนให้เข้าไปบันทึกใบสั่งจ้างในโปรแกรม sap แล้วพี่เค้าก็สอนให้ดูใบ PO ให้พิจารณาตัวเรื่อง พิจารณาว่ามันเป็นงานจ้างของแผนกไหน แล้วลงบันทึกในโปรแกรมให้ถูกต้อง พร้อมติดแสตมป์ตามจำนวนเงินที่สั่งจ้างพร้อมเสนอให้ ผ.อ.เซ็น แล้วก็ให้ทำใบปะหน้าเสนอฝ่ายตรวจจ่ายเพื่อให้เค้าตรวจเอกสารที่ทางแผนกขอเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ
ปัญหาและวิธีแก้ปัญหา
ปัญหาก็คือ วิธีบันทึกใบสั่งจ้างเป็นวิธีที่ซับซ้อน หลายขั้นตอนหากผิดพลาดต้องเข้าไปแก้ไขในระบบซึ่งมีวิธีแก้ไขที่ยุ่งยากมาก วิธีแก้ไขปัญหาก็คือ ต้องเปิดวิธีทำไปด้วยค่อยๆทำไปตามขั้นตอนตรวจคำผิดให้ดีก่อนบันทึก