สัปดาห์ที่ 17

งานที่ได้รับมอบหมาย
คีย์เลขที่ใบสำคัญ,จำนวนเงินค่ารักษาพยาบาลลงใน Excel พร้อมประมวลผล, ตรวจรับเอกสารแบบนำกรอกข้อมูล, ตรวจสอบพนักงานที่มีปัญหาในการทำงานล่วงเวลาในโปรแกรม Sap

สัปดาห์ที่ 16

งานที่ได้รับมอบหมาย
พิมพ์สารบัญเลขที่บัญชีค่าใช้จ่ายต่างๆ, แยกใบคู่ฉบับของเอกสารใบสั่งจ้าง/เช่า/ซื้อตามแผนกและลงบันทึกในสมุดนำส่งเอกสารเพื่อให้แผนกดำเนินการ,พิมพ์แบบันทึกค่าน้ำมันประจำปี 2553 ,ออกใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ค่าเครื่องเขียน,ค่าหมึกคอม

สัปดาห์ที่ 15

งานที่ได้รับมอบหมาย
เขียนยอดเงินที่อนุมัติขอเบิกค่ารักษาที่เบิกได้ลงในใบเบิกค่ารักษาเพื่อเสนอเซ็นและเรียงเข้าแฟ้ม, พิมพ์ใบบันทึกข้อความทดแทนการขาดรายได้กรณีทุพพลภาพอันมิใช่เนื่องมาจากการทำงานของพนักงาน, พิมพ์ใบบันทึกข้อความขออนุมัติซื้อเช็คจากธนาคารกรุงไทย, ช่วยจัดอาหารรับรองการประชุม

สัปดาห์ที่ 14

งานที่ได้รับมอบหมาย
เย็บเอกสารแบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดากับใบแจ้งยอดสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพกับ ภงด.91 และแยกตามแผนกต่างๆเพื่อจัดส่งให้พนักงาน, ปั๊มเลขที่เช็คพร้อมจัดเรียงเช็คตามเลขที่เข้าแฟ้มเพื่อเสนอเซ็น, ออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายค่าจ้างเหมาเรือ

สัปดาห์ที่ 13

งานที่ได้รับมอบหมาย
เรียงใบสั่งจ่ายเงินสดเข้าแฟ้มเอกสารเรียงตามเลขที่ใบสั่งจ่ายเงินสด, ตรวจรับเอกสารแบนำกรอกข้อมูล,ทำงานล่วงเวลาและลงบันทึกในสมุดรับเอกสาร, เขียนบันทึกสมุดนำส่งเอกสาร po+ตัวเรื่องเพื่อปิดงานตามกองต่างๆ, ลงบันทึกใบสั่งจ่ายเงินสดให้กองงานตรวจจ่ายเกี่ยวกับสวัสดิการและงานทั่วไป, แยกเอกสารใบ ภงด.91 ตามแผนกต่างๆ

สัปดาห์ที่ 12

งานที่ได้รับมอบหมาย
ตั้งโควต้าให้พนักงานที่ทำงานล่วงเวลาในโปรแกรม Sap เพื่อโปรแกรมจะประมวลผลค่าทดแทนในการทำงานให้พนักงาน, ตรวจสอบรายชื่อพนักงานที่มีปัญหาที่ติด E21 ในโปรแกรม Sap, คัย์เลขที่ใบกำกับภาษีลงในโปรแกรม Sap พร้อมตรวจสอบจำนวนเงินบิลค่าใช้จ่ายต่างๆให้ตรงกับที่บันทึกลงในโปรแกรมพร้อมแยกที่เป็นบุคคลธรรมดาและบริษัทห้างร้าน
ปัญหาและอุปสรรค
การตั้งโควต้าให้กับพนักงานที่ทำงานล่วงเวลาในโปรแกรม Sap มีความซับซ้อนต้องตรวจทานและรอบคอบ

สัปดาห์ที่ 11

งานที่ได้รับมอบหมาย
พิมพ์ใบนำส่งใบสำคุญคู่จ่ายและเงินสดคงเหลือ(หน่วยงานยืม), รวบรวมเอกสารแบบกรอกข้อมูลการทำงานล่วงเวลา,การทำงานในวันหยุด,แยกตามแผนกเพื่อเข้าคลังเก็บเอกสาร, ตรวจสอบเอกสารการเบิกค่าทดแทนนำรถยนต์หรือจักรยานยนต์มาใช้ในงานพร้อมคำนวนค่าทดแทนและประมวลผล
ปัญหาและอุปสรรค
ปัญหาก็คือ การแยกเอกสารแบบกรอกข้อมูลการทำงานล่วงเวลา,การทำงานในวันหยุด,บางทีเอกสารที่มีสองส่วนแยกออกจากกันทำให้เสียเวลาในการเย็บหาเอกสารที่คู่กัน

สัปดาห์ที่ 10

งานที่ได้รับมอบหมาย
ลงบันทึกใบสั่งจ้าง/เช่า/ซื้อในโปรแกรม Sap เพื่อบันทึกข้อมูลการสั่งจ้างจำนวนเงินงานจ้างอะไรและส่งมอบของวันไหน เมื่อลงบันทึกเสร็จต้องปริ้นซ์เพื่อติดแสตมป์จำนวนเงินที่ผู้รับเหมาจะได้ค่าจ้างและส่งเรื่องไปยังแผนกต่างๆ,พิมพ์ใบประหน้าสรุปบัญชีคืนเงินประกันค่าไฟฟ้า, ออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆที่มาขอเบิก
ปัญหาอุปสรรค
การลงบันทึกใบสั่งจ้าง/เช่า/ซื้อ ในโปรแกรม Sap มีขั้นตอนหลายขั้นตอยและถ้าหากผิดพลาดจะต้องตามเรื่องหลายที่เพราะถ้าเซฟไปแล้วจะเข้าไปแก้ไขไม่ได้

สัปดาห์ 9

งานที่ปฏิบัติ
บันทึกข้อมูลการหักค่าลดหย่อนในโปรแกรม sap ของพนักงาน เตรียมนำเอกสารที่อยู่ในแฟ้มออกไปมัดเก็บเข้าคลังแล้วเก็บเรียงเป็นเดือนๆ ตั้งโควต้าวัน เวลา ประจำเดือนของพนักงานที่ทำงานล่วงเวลาเพื่อเข้าไปบันทึกวัน เวลา , พิมพ์แบบฟอร์มต่างๆที่ใช้ในปี 2553

สัปดาห์ที่ 8

งานที่ปฏิบัติ
พิมพ์ใบบันทึกข้อความขออนุญาติใช้สถานที่จัดงานปีใหม่ ไปคาร์ฟูร์เตรียมซื้อของใส่บาตรให้ผู้อำนวยการ
และจัดเป็นชุดๆ นำใบ สคส.มาปั๊มเพื่อให้ผู้อำนวยการเซ็น เพื่อส่งไปยังการไฟฟ้าสาขาต่างๆ,ลงบันทึกสมุดนำส่งเอกสารใบสั่งจ้างเพื่อปิดงาน และ ลงบันทึกลงสมุดใบคู่ฉบับของใบสั่งจ้างที่แผนกออกเช็คแล้วเพื่อส่งไปให้แผนกอื่นๆดำเนินการต่อ

สัปดาห์ที่ 7

งานที่ปฏิบัติ
ได้เข้าไปบันทึกเลขที่ใบกำกับภาษีในโปรแกรม sap แล้วก็ให้ตรวจสอบแยกประเภทภาษีบุคคลธรรมดาและบริษัทห้างร้าน แล้วบันทึก ,พิมพ์ใบบันทึกข้อความขอความอนุมัติเรื่องต่างๆเพื่อเสนอเซ็น,ตรวจสอบแบบการทำงานล่วงเวลาในการทำโอทีของพนักงาน
ปัญหาและวิธีแก้ปัญหา
การตรวจสอบแบบการทำงานล่วงเวลาในการทำโอทีของพนักงานมีความซ้ำซ้อนต้องดูให้ละเอียดทั้งวัน,เวลาและตัวหนังสือมีขนาดเล็ก

สัปดาห์ที่ 6

งานที่ปฏิบัติ ก็คือพี่เค้าสอนให้เข้าไปบันทึกใบสั่งจ้างในโปรแกรม sap แล้วพี่เค้าก็สอนให้ดูใบ PO ให้พิจารณาตัวเรื่อง พิจารณาว่ามันเป็นงานจ้างของแผนกไหน แล้วลงบันทึกในโปรแกรมให้ถูกต้อง พร้อมติดแสตมป์ตามจำนวนเงินที่สั่งจ้างพร้อมเสนอให้ ผ.อ.เซ็น แล้วก็ให้ทำใบปะหน้าเสนอฝ่ายตรวจจ่ายเพื่อให้เค้าตรวจเอกสารที่ทางแผนกขอเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ
ปัญหาและวิธีแก้ปัญหา
ปัญหาก็คือ วิธีบันทึกใบสั่งจ้างเป็นวิธีที่ซับซ้อน หลายขั้นตอนหากผิดพลาดต้องเข้าไปแก้ไขในระบบซึ่งมีวิธีแก้ไขที่ยุ่งยากมาก วิธีแก้ไขปัญหาก็คือ ต้องเปิดวิธีทำไปด้วยค่อยๆทำไปตามขั้นตอนตรวจคำผิดให้ดีก่อนบันทึก